生産現場のカイゼンをお考えなら印刷会社向け受発注システム「ジグミー3企業名刺」ジグミー3企業名刺システムなら、名刺の受発注に関わる問題を解決できます。自動組版 × プレビュー機能 × 名簿管理 で、生産現場のカイゼン!お客様からの信頼を獲得し、選ばれる印刷会社に!

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印刷の生産現場で、こんなお悩みありませんか?

電話、FAX、メールなど、いろいろな受注手段があり、現場が混乱している。

組版や校正出しの労力が膨大にかかり、現場が疲弊している。

名刺のデザインが何パターンもあり、組版ミスが多発して、刷り直しが多くなっている。

再注文のたびに名刺のデザインが変ってしまうことがあり、デザインのバージョン管理に労力がかかる。

生産現場のカイゼンは、「ジグミー3企業名刺システム」で!

ジグミー3なら、Webブラウザからの受注に統一できます。

名刺発注企業様も、名刺の注文・承認、校正、名簿管理の負担を軽減できます。

ジグミー3は、PDF形式版下データの出力機能(自動組版機能)を搭載しています。生産現場で組版データを作成する必要はありません。

ジグミー3にはプレビュー機能が搭載されており、名刺発注企業様が入稿時に名刺のデザインなどを確認でき、校正の回数を減らすことができます。

名刺のデザイン管理も行えます。

 

名刺には、人や部署によってデザインが微妙に違う、組織変更や人事異動が頻繁にあるなど、名刺発注企業によってニーズがさまざまあります。

ジグミー3は、Webで名刺の注文、注文履歴の管理、版下の自動生成ができるシステムです。システムを導入する印刷会社様の名刺の受発注業務を効率化し、また名刺を発注される名刺発注企業様の手間とコストも削減できます。

これにより、間違いを極力少なく、かつ納期を早めることができるようになります。

部署や社員ごとに違うデザインの名刺を使う企業、総務部などから名刺を一括発注する企業、各社員様が個別に名刺を発注する企業など、さまざまな名刺発注企業様のニーズに、ジグミー3は柔軟に対応できます。

デモ画面
※デモ画面です

ジグミー3 企業名刺の特徴

印刷会社様のメリット
  1. 版下の作成が不要
    注文された名刺は自動組版され、PDFファイルで版下が生成されます。
    運営会社様は、生成されたPDFファイルをダウンロードしてすぐに生産できます。
  2. 名刺デザインを新た追加可能
    テンプレートエディタが搭載されているので、名刺デザインの新規登録や修正が簡単に行えます。
  3. 名簿の管理が不要に
    印刷に使用する名簿内容の追加、編集は、基本的には運営会社様が行います。運用ルールによっては、名刺発注企業の担当者様や、各社員様が行えるような権限も設定できます。
  4. クラウド型システムで予算を抑えられる
    クラウド型システムは、データセンターに設置された弊社サーバー群をご利用いただくことにより、ハードウェア投資なしにサービスをご利用いただけます。この場合、月額利用料金を申し受けております。
  5. 追加費用なしで、名刺発注企業を増やせる
    ジグミー3を一度導入いただくと、追加の費用なしに、新たな名刺発注企業様を増やしていただけます。
    ※ただし、受注量が増して保管データ量が増加した場合は、ジグミー3の月額利用料金が変更になる可能性があります。
名刺発注企業様のメリット
  1. 会社の運用方式によって発注方法を決められる
    各社員様に直接名刺を発注していただく方法や、総務部など発注部門様にアカウントを発行し代理で発注していただく方法が可能です。
  2. 承認機能で発注をコントロールできる
    ジグミー3には発注時の承認機能が搭載されています。各社員様の直接発注を、上位権限の部門が承認してから注文が確定するような運用も可能です。
  3. 名刺デザインの複数登録可能
    名刺のデザインは、社員や部門ごとに異なるものを登録しておけます。ひとり複数のデザインの登録も可能です。また、レイアウトの自由編集機能が搭載されているので、発注時に一時的に別なデザインに変更して発注できます。
  4. 年度始めの人事異動にも素早く対応可能
    名簿は名刺発注企業様ごとに2種類用意できます。これにより、新年度の始まりにあわせて、あらかじめ新しい部署や役職の名簿を登録しておき、指定した日時に自動的に変更することも可能です。
    詳しくはこちらをどうぞ→名簿の切り替え機能
 

企業向け名刺発注システム「ジグミー3 企業名刺」なら、名刺に関わる、作業の効率化、コスト削減、品質管理に貢献できます。

企業向け名刺発注システム「ジグミー3 企業名刺」についてのご用命・お問い合わせは、下記までお気軽にどうぞ。

株式会社アジェンダ システムソリューション営業部

電話:011-716-0216(直通)
メールアドレス
〒060-8737札幌市北区北7条西6丁目2-34 SKビル
公式サイト http://www.agenda.co.jp

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